Auswahl von Dateien
Je mehr Daten bzw. Dateien gespeichert werden, desto schwieriger wird es, diese zu strukturieren. Überlegen Sie, welche Daten und Dateien Sie wirklich mittelfristig und ggf. dauerhaft aufbewahren möchten.
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Cloudspeicher
Das Speichern von Dateien bei einem Anbieter in der Cloud ist praktisch. Für die dauerhafte Archivierung sollte die Cloud aber nur als eine von mehreren Alternativen genutzt werden.
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Dateiablage und Dateinamen
Eine klare Struktur ihrer Dateiablage und ein einheitliches Konzept bei den Dateinamen erleichtert die aktuelle und langfristige Nutzung ihrer Dateien.
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Dateiformate
Mit der Wahl des richtigen Dateiformats können Sie ganz wesentlich dazu beitragen, dass Sie Ihre Dateien auch zukünftig nutzen können. Eine wichtige Regel ist dabei ein Format zu wählen, das weit verbreitet und anerkannt ist. Dennoch bleiben Unwägbarkeiten, die beachtet werden sollten. Diese betreffen Privatleute genauso wie Archivierungsprofis.
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Digitaler Nachlass
Wir leben im digitalen Zeitalter. Wir hinterlassen digitale Spuren, schaffen digitale Vermögenswerte und gehen digitale Verträge ein. Wer seinen Nachkommen oder Erben Unsicherheiten oder Rechtsstreitigkeiten ersparen möchte, sollte den Umgang mit dem eigenen digitalen Nachlass rechtzeitig regeln.
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Metadaten
Metadaten sind nichts Neues, auch in der analogen Welt benutzen wir sie, um Dinge leichter zu finden: Titel, Autor und Verlag sind beispielsweise Metadaten von Büchern. Für das Auffinden von digitalen Daten sind Metadaten wichtig. Ohne sie ist es deutlich schwieriger.
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Passwörter
Passwörter und Zugangscodes sind vertraut, aber auch nervig: Kann man sie sich gut merken, sind sie meist zu einfach gestaltet. Sind sie kompliziert, also wie empfohlen mit großen, kleinen Zeichen sowie Sonderzeichen gespickt, kann man sie sich meist schwer merken. Wie kann man das Problem lösen, also gute Passwörter erstellen und diese sicher verwalten?
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Persönlichkeitsrechte
Wer Fotos oder Videos von Personen veröffentlichen will – egal ob von Freunden oder Unbekannten – muss beachten, dass die Abgebildeten grundsätzlich ein Recht am eigenen Bild haben.
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Speichern
Meist speichert man seine Dateien direkt auf dem Gerät, das man gerade benutzt. Geht das Gerät aber einmal kaputt oder verloren, sind auch die darauf enthaltenen Bilder, Filme und Dokumente weg - sofern man sie nicht zuvor auf einem anderen Medium gespeichert hat.
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Urheberrecht
Das Urheberrecht gilt sofort für alle kreativen Werke – egal ob Texte, Fotos, Videos oder Musikstücke. Und es muss nicht extra angemeldet werden.
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Webseiten speichern
Abhängig davon, mit welcher Zielsetzung eine ganze Website oder einzelne Webseiten gesichert werden soll(en), ergeben sich verschiedene praktische Ansätze, die Inhalte und die Erscheinungsform einer Website zu sichern.
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